מדיניות פרטיות

אתר משרד עו"ד מתן אלקיים

כתובת האתר: emlaw.co.il

תאריך עדכון אחרון: 28.9.26

1. כללי

משרד עו"ד מתן אלקיים (להלן "המשרד") מכבד את פרטיות המשתמשים באתר emlaw.co.il (להלן "האתר") ומחויב להגן על המידע האישי הנמסר בו. מדיניות זו מפרטת איזה מידע נאסף באתר, לאילו מטרות הוא משמש, למי הוא מועבר ומהן זכויותיך ביחס אליו, בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 ולתקנות שהותקנו מכוחו.

מדיניות זו מהווה חלק בלתי נפרד מתנאי השימוש באתר, ויש לקרוא את שני המסמכים יחד.

מדיניות זו מנוסחת בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד והיא מתייחסת לכל המגדרים באופן שווה.

2. פרטי המשרד ויצירת קשר

שם: משרד עו"ד מתן אלקיים.

כתובת: עמק רפאים 43א, ירושלים.

דוא"ל: matan@emlaw.co.il.

3. המידע הנאסף באתר

טופס בדיקת זכאות: במילוי הטופס נמסרים למשרד השם המלא, מספר הטלפון הנייד, שם המעסיק ומועד סיום העבודה.

מחשבון הזכויות: לצורך הפקת אומדן, המחשבון מבקש נתונים על ההעסקה, כגון מעמד ההעסקה, גובה השכר, הוותק, חודשי שכר שלא שולמו, ימי חופשה צבורים, היתרה בקרן הפיצויים וההפרשות לפנסיה. מסירת כל אחד מהנתונים היא רשות. החישוב מתבצע במכשיר המשתמש, ונתוני ההעסקה אינם מועברים למשרד. להצגת האומדן נדרשים שם מלא, מספר טלפון ושם המעסיק כפי שהוא מופיע בתלוש השכר, ופרטים אלה נשמרים במשרד לצורך יצירת קשר ובדיקת הזכאות. לצורך אימות מספר הטלפון נשלחת הודעה למספר שנמסר.

פנייה ישירה: בפנייה למשרד בווטסאפ, בטלפון או בדוא"ל נמסרים למשרד תוכן הפנייה והמסמכים שצורפו לה, כגון תלושי שכר, דוחות פנסיה ומכתבי סיום העסקה.

קמפיינים שיווקיים: פרטי פונים המגיעים דרך קמפיינים ממומנים ברשתות החברתיות מועברים למשרד ונשמרים לצורך יצירת קשר ראשוני.

רכישת שירות בתשלום: ברכישת שירות בתשלום באתר נאספים הפרטים הנדרשים לביצוע התשלום ולהפקת חשבונית. התשלום מבוצע באמצעות ספק סליקה חיצוני, ופרטי אמצעי התשלום אינם נשמרים במשרד.

מידע טכני: במהלך הגלישה באתר נאסף מידע טכני באמצעות עוגיות וטכנולוגיות דומות, כמפורט בסעיף 12.

חלק מהמידע הנמסר למשרד, כגון נתוני שכר, תלושי שכר ומסמכים פיננסיים, הוא מידע רגיש. יש למסור רק את המידע הנדרש לבדיקת הפנייה.

המידע נמסר למשרד ונשמר בו כבר בשלב הפנייה הראשונית, לפני יצירת יחסי עורך דין ולקוח ולפני חתימה על הסכם התקשרות.

4. חובה או רשות למסור מידע

אינך חייב על פי דין למסור מידע למשרד, ומסירתו תלויה ברצונך ובהסכמתך. ללא שם ומספר טלפון לא יוכל המשרד ליצור עמך קשר, ותוצאת המחשבון לא תוצג. אי מסירת פרטים נוספים אינה מונעת את בדיקת הפנייה, אך עשויה לפגוע בדיוקה.

5. מטרות השימוש במידע

המידע ישמש ליצירת קשר ראשוני, לבדיקת הזכאות ולבחינת האפשרות לייצוג, להפקת אומדן במחשבון, להצגת שירותי המשרד, וכן לתפעול האתר, לאבטחתו ולשיפורו.

מידע ודברי פרסומת על שירותי המשרד יישלחו בטלפון, בווטסאפ או בדוא"ל רק למי שנתן את הסכמתו לכך. ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת בפנייה לכתובת matan@emlaw.co.il.

6. שימוש בכלי בינה מלאכותית

המשרד משתמש בכלי בינה מלאכותית בתהליכי העבודה השוטפים, לרבות בניתוח מסמכים ובתקשורת עם פונים. הודעת הווטסאפ הראשונה הנשלחת לאחר הפנייה עשויה להיות מנוסחת ונשלחת על ידי סוכן בינה מלאכותית הפועל מטעם המשרד. כלים אלה מופעלים על ידי ספקים חיצוניים שמחוץ לישראל.

7. העברת מידע לגורמים חיצוניים

המשרד נעזר בספקי שירות חיצוניים העשויים לעבד מידע אישי הנמסר דרך האתר, לרבות:

ספקי תשתית ואחסון: האתר והמידע הנאסף בו מאוחסנים אצל ספקי תשתית ואחסון חיצוניים, בישראל ומחוץ לה, לרבות בשירותי ענן.

ספקי תקשורת ושיווק: התקשורת בווטסאפ מתנהלת באמצעות ספק חיצוני. פרטי פונים מקמפיינים שיווקיים מועברים באמצעות פלטפורמות הרשתות החברתיות.

פלטפורמות פרסום: בכפוף להסכמת המשתמש לשימוש בעוגיות שאינן חיוניות, פרטי פונים שהשאירו פרטים באתר עשויים להיות מועברים לפלטפורמות הפרסום של הרשתות החברתיות, לצורך מדידת האפקטיביות של קמפיינים שיווקיים.

ספקי אוטומציה ובינה מלאכותית: מערכות אוטומציה ומערכת לניתוח מסמכים עשויות לעבד מידע הנמסר למשרד.

ספקי סליקה וחשבוניות: מעבדים את פרטי התשלום לצורך ביצוע התשלום והפקת חשבונית.

גורמים הנדרשים לטיפול בתיק: לאחר התקשרות עם המשרד, יועבר מידע לגורמים הנדרשים לניהול ההליך, כגון הנאמן שמונה על ידי בית המשפט בהליך נגד המעסיק, המוסד לביטוח לאומי, בתי המשפט, קופות הגמל והמעסיק, לצורך הגשת התביעה והטיפול בה.

העברת מידע לגורמים שמחוץ לישראל מתבצעת בהתאם להוראות הדין. המשרד אינו מוכר מידע אישי ואינו מעביר אותו לגורמים שאינם קשורים למתן שירותיו, אלא אם הדבר נדרש על פי דין או על פי צו של רשות מוסמכת.

8. אחסון המידע ואבטחתו

המשרד נוקט אמצעי אבטחה ארגוניים וטכנולוגיים להגנה על המידע מפני גישה בלתי מורשית, אובדן או חשיפה, בהתאם להוראות הדין. עם זאת, לא ניתן להבטיח חסינות מוחלטת מפני אירועי אבטחה.

9. שמירת המידע

המידע יישמר כל עוד הוא נדרש למטרות המפורטות במדיניות זו, ובכפוף לדרישות הדין.

10. זכויותיך

בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, עומדות לך הזכויות הבאות:

זכות עיון: לעיין במידע האישי המוחזק אודותיך.

זכות תיקון: לבקש את תיקון המידע אם אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן.

הסרה מדיוור: לבטל בכל עת את הסכמתך לקבלת דברי פרסומת ולבקש את הסרתך מרשימת הדיוור.

פניות בנושא זה ניתן להגיש בדוא"ל matan@emlaw.co.il, והן יטופלו בהתאם להוראות הדין.

11. קישורים וערוצים חיצוניים

האתר כולל קישורים לאתרים ולשירותים חיצוניים, לרבות ווטסאפ. השימוש בהם כפוף גם למדיניות הפרטיות של מפעיליהם, שאינה באחריות המשרד.

12. שימוש בעוגיות (Cookies) וטכנולוגיות דומות

האתר עשוי לעשות שימוש בעוגיות (Cookies) ובטכנולוגיות דומות לצורך תפעול תקין של השירות, אבטחת מידע, שמירת העדפות, מדידה, סטטיסטיקה, ניתוח שימוש ושיפור חוויית המשתמש.

חלק מהעוגיות הינן חיוניות להפעלת האתר ואינן ניתנות לביטול באמצעות מנגנוני ההסכמה.

בנוסף, האתר עשוי להשתמש בעוגיות שאינן חיוניות, מעת לעת ובהתאם לדרישות הדין החל.

המשתמש רשאי בכל עת לשנות את העדפותיו, לבטל הסכמות שניתנו או לחסום עוגיות באמצעות הגדרות הדפדפן או המכשיר שבו הוא משתמש.

אי הסכמה לשימוש בעוגיות שאינן חיוניות או חסימתן לא תמנע בהכרח את השימוש באתר, אולם היא עלולה לפגוע בחלק מהפונקציות, השירותים, ההתאמות האישיות וחוויית המשתמש.

13. עדכונים למדיניות הפרטיות

המשרד רשאי לעדכן מדיניות זו מעת לעת. עדכונים מהותיים יפורסמו באתר, בציון מועד העדכון האחרון.